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900x507_改版時程  

 

什麼是 ISO 9001 品質管理系統 ( ISO 9001 Quality management systems)

 

簡單來說,它是一套國際通用的品質管理工具。

若將ISO 90012008拆開來看,可分為三部份逐一解讀:

ISO:指的是國際標準組織(International Organization for Standardization)。

9001:至今已成立65年的ISO,歷年來已針對不同業產業製定不同者的品質標準,並為不同的品質系統命名。因此,「9001」並無數字上的特殊意義。

2008:代表這套系統是由ISO2008年公佈的條文版本。而 ISO 9001 即將在 20157月即將發佈全新條文。

ISO 9001 : 2015 改版最新進度

 

ISO 90012015年的條文改版,是 ISO 9001系列自1987年以來最大幅度之改版內容,主要修改的內容包括:

1.導入 Annex SL 標準撰寫語言,使未來組織跨系統之整合更為流暢統一。

2.加入風險管理(risk management)的概念,針對目前公司現有作業流程進行風險分析與後續之風險處理。

3.加強「最高管理階層」之責任,重視領導階層之領導力與承諾。

4.強調「績效評估」的管理。

企業於20159月前仍以 ISO 9001:2008 年版標準實行驗證,且此次轉換期長達3年。換言之,今年驗證的客戶,證書有限期限為2018年。

領導力企管領先業界,率先導入 ISO 9001 : 2015 輔導架構

 

即日起委託領導力企管輔導 ISO 9001,將全面更新使用  ISO 9001 : 2015 國際標準草案(draft of international standard,簡稱 DIS版)輔導架構,協助建立 ISO 9001 程序書。

ISO 9001 : 2015 輔導架構如下:

第一章:範圍(Scope

第二章:規範性引用文件(Normative references

第三章:術語和定義(Terms and definitions

第四章:組織的背景(Context of the organization

第五章:領導(Leadership

第六章:規劃(Planning

第七章:支持(Support

第八章:運行(Operation

第九章:績效評估(Performance evaluation

第十章:改善(Improvement

導入 ISO 9001 認證有哪些步驟?

 

企業導入ISO 9000的步驟可彙整為15大步驟,分述如下:

 

1. 管理人員教育訓練

公司高層和管理人員必須對ISO系統擁有相當程度的認知,包括八大品質管理原則、PDCA持續改善以及熟悉條文。

 

2. 訂定品質政策

ISO系統導入過程中,公司高層必需訂立明確的品質政策。何謂品質政策?意指公司高層應該很明白的告知全體員工整個企業該往哪裡走?以及最終努力的目標為何?

 

3. 指定管理代表

公司必須指派組織內一位以上的管理代表,做為ISO 9000 導入的專案負責人。依據ISO 90012008條文5.5.2,管理代表主要工作包括:

確保品質管理系統所需之流程已被建立、實施和維持。

將品質系統的運作情況向管理階層提出報告,以供檢討。

確保組織全員對顧客需求認知的提升。

 

4. 規劃推展組織

公司必須組成一個組織,做為ISO 9000導入的專案小組。

 

5. 明訂作業流程

此步驟為導入ISO系統的重點之一。為了讓整體作業流程都保持一致性和維持一定品質,必須明文記載各項作業流程。

 

6. 著手製作《品質手冊》

品保手冊是建立與實施品質系統的重要文件,此手冊應對品質系統提供適當的敘述,以作為實施與維持該系統的永久性參考資料。

品保手冊應詳述:組織結構與職責、品質系統文件結構與分配、品質政策、各項作業目的、範圍、權責與程序內容。

品保手冊內各項作業程序的制訂,須在格式上包括標題、編號、頁次、增修訂版本、日期、修訂者與核定者等。

依據 ISO 9001條文,《品質手冊》應記載以下內容:

品質管理系統的範圍,包括認何排除的細節和理由。

參照的文件化程序。

品質管理系統中流程之間相互關係的描述。

 

7.分配程序製作

 

8.《程序書》製作與整合

 

9.《指導書》製作與整合

依據第一階文件《品質手冊》,繼續向下發展各式《程序書》和《指導書》。依據工作流程的重要性,分門別類的紀錄各項工作執行步驟。

 

10.訓練相關人員

依據《品質手冊》、《程序書》和《指導書》,告知並訓練基層員工應有的工作流程。

 

11.實施

到目前為止,公司已經清楚擬定努力目標,並且也已制訂《品質手冊》。接下來則照表操課,一步一步具體實踐書面文件記載的各項工作流程。

 

12.內部稽核

在實施過程中,應檢討當初制訂的流程和實際執行結果是否產生誤差。並針對問題點持續改善。

 

13.認證申請

由領導力企業管理顧問公司代為向驗證機構(如SGSBSI)申請ISO驗證。

 

14.評鑑

驗證機構收到邀請之後,將提供《稽核計畫表》,對公司進行稽核與評鑑。

 

15.登錄

若無主要缺失或同一條文出現兩項以上次要缺失,即可順利通過驗證。而後,可登錄為成功取得ISO系統認證之企業。

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