領導力企管主辦的 ISO 14001:2015 環境品質管理系統 (DIS版) 改版講座日前圓滿落幕。本次活動並由英國全國公證 Intertek擔任協辦單位。負責主講的領導力企管李源霖經理表示,今天的講題鎖定 2015 新版的 ISO 14001 環境管理系統條文「關鍵密碼 1、6、2」。
ISO 14001:2015 改版背景
李經理說,隨著社會對於永續議題的不斷加重,ISO 14001 也需要隨時社會要求的不斷更新進行改版,目前社會面臨的議題如下
- 要求對於環境、社會、經濟之間的平衡。
- 越來越嚴格的環境法規要求,可持續性發展,透明度和展現社會責任。
- 越來越多環境的壓力,環境汙染、資源利用效率低、氣候變遷日益嚴重、生物多樣性退化等。
ISO 14001:2015「關鍵密碼 1、6、2」
ISO 14001:2015 條文架構有「1」大改變。新版條文通過 Annex SL 語言的實施,可在組織內建立跨系統的整合管理系統。企業更可以將各種 ISO 系統進行整合,包括 ISO 9001/ ISO 14001/ ISO 18001 / ISO 27001 等系統整合。
關鍵密碼 6
ISO 14001︰2015 增加或加重了6個新的項目,簡稱「6個加」,包括:
- 增加「組織背景」分析
- 加強「風險與機會」管理的觀念
- 增加「生命週期LCA」的思維
- 加強「外部供應者的管理過程」
- 加重「高階管理階層的責任」
- 加強「績效評估」管理
在講座的後半段時間,李經理接著說明「關鍵密碼2」,意指新版條文刪除了2大名詞,簡稱「2減」。包括:
- 刪減「管理者代表」。
- 刪減「預防措施」。
ISO 14001:2015 證書轉換時程
最後,李經理也再次提醒 ISO 14001:2015 證書轉換時程。他表示,依照 ISO 規定,已經取得ISO 14001 證書的企業,每隔1年就需接受驗證公司複評,這個程序業界又稱為「年審」。而取得證書起算3年期滿之後,這張 ISO 14001 證書就到期,必須另行執行換證的程序。
李經理建議,未來企業申請 ISO 14001:2015 證書的時間點最好是「年審」的時間點。舉例如下:
- 2013年5月:企業取得 ISO 14001:2004 證書。
- 2014年5月:依照規定,企業應執行第1年度複評,又稱「年審」。
- 2015年5月:依照規定,企業需執行第2年度複評,又稱「年審」。
- 2015年9月:ISO 14001︰2015 正式發佈實施。
- 2015年10月:領導力企管李經理建議,此時不需急著馬上申請轉換版本,而是等到明年5月的第3年度複評,到時候再來申請新版 ISO14001 證書。
- 2016年5月︰依照規定,企業需執行第3年度複評。李經理說,此時即為轉換 ISO 14001:2015 最佳時機。
倘若公司目前同時已建立 ISO 14001 環境管理系統與 OHSAS 18001 職安管理系統,建議可待2016年發布新版 ISO 45001 職安管理系統(ISO 45001 international standard for occupational safety and health) 。再將公司職安衛兩系統同時進行升級改版作業,更可減輕管理系統升級的人力負擔。而這裡提到的 ISO 45001 ,前身就是 OHSAS 18001 職業健康及安全管理系統 (Occupational Health and Safety Assessment Series 18001)。
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