BSCI系列專題--稽核方式及原則
在接受稽核之前,供應商應先向稽核公司提交已有的稽核報告及證書。如果
提交了涉及到BSCI範圍的有效SA8000認證證書或者具有同等認可的證書,可以
無需再次進行任何稽核措施。如果供應商當前正在進行SA8000認證或者同類標
準的認證,也同樣適用。
原則: 稽核乃根據BSCI管理手冊和稽核指南中的規定進行。稽核目的在於
協助供應商改進其社會標準。為了確保BSCI目標和原則的應用一
致,在所有的稽核過程中都要使用BSCI稽核調查問卷。
程序:
a) 程序是基於BSCI行為守則中規定的原則。它包括所有相關社會責任和環
境方面的要求。確認並執行BSCI行為守則是BSCI成員與供應商之間的合
約的一個基本條件。供應商和其分包商必須接受把行為守則 當作合約的
一部分並予以實施。
b) 該程序從供應商自我評估開始。該評估提供了關於供應商供應鏈及供應
商的初始資料,並界定了進一步稽核的優先和緊急程度。
c) 稽核的要求由BSCI成員公司提出或者由供應商自己提出。通過SAI鑑定
為合格的稽核公司必須使用BSCI稽核調查問卷、BSCI稽核報告以及BSCI
稽核指南。整個稽核過程包括三個部分:
c-1 主要資料
c -2 BSCI社會責任要求
c-3 業內最佳實踐,比如SA8000或者同等的認證方案。目前,BSCI認可
SA8000為最佳實踐。
d) 如果在稽核過程中發現不足之處,稽核公司必須與被稽核公司商議雙方
同意的矯正計畫並記錄下來。在稽核問卷調查表B部分中出現不符合問題
而採取的矯正措施是強制性的。執行為C部分中的問題而制定的矯正措施
屬於自願選擇,但建議有可能幫助達到SA8000或者相關認證的
標準。
e) 供應商問題的矯正和改善由BSCI成員、他們的代表及/或供應商自己來進
行。矯正措施實施的時間安排以及程度由BSCI成員自行決定,部分根據
所需措施的特殊性質來決定。BSCI會員和供應商之間結束商業關係是最
後的解決辦法,但是如果供應商沒有在商定的合理期限裡遵守稽核B部分
提出的應盡義務,那麼終結商業關係則是無可避免。
f) 稽核結果要提供給供應商和BSCI成員公司,並可能在他們當中進行討
論,某些有關供應商的資料會保留在BSCI的資料庫。
g) 稽核、改進活動以及落實必要糾正措施的監控過程中所產生的費用的支
付方式,一律由BSCI成員及其供應商直接商討。
h) 稽核程序每3年要重複一次,以初始稽核開始。對於通過SA8000或者其
它認可的相關標準的供應商,所需監督和認證的頻率取決於各自系統的
要求。
i) BSCI監督系統將建立投訴機制。建立利益相關方的本地圓桌討論會議。
這些會議將用於討論並公開在BSCI監督系統活動中的投訴。對於其它標
準認證方面的投訴,則要諮詢相關認證機構的投訴機制。
我司目前為國內專業的BSCI及SA8000等人權驗廠之專業輔導諮詢機構,顧問
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